Automatiza e oferece segurança jurídica
a todos os processos para a celebração adequada de reuniões societárias numa única plataforma
Configuração prévia
Parametrização da conta de acordo com os tipos de reuniões próprios da organização, os seus regulamentos internos e a legislação vigente.
Criação de tantos censos quanto tipos de reuniões da organização.
Redação de projetos personalizados.
Convocatória automática por e-mail certificado
Atribuição automática de data e hora para cada tipo de reunião apropriada aos estatutos.
Atribuição automática do censo de acordo com o tipo de reunião.
Criação da ordem do dia. Carregue os projetos disponíveis.
Escolha do tipo de regime de maioria desejado.
Anexe a documentação necessária.
Acesso seguro: proteja a reunião com password por e-mail ou SMS.
Envio automático por e-mail certificado. Seguimento do envio.
Gestão automática do voto delegado
Confirmação de presença que possibilita a preparação logística da reunião.
A confirmação da participação permite a delegação de voto.
Gestão automática do voto delegado, com notificação ao representante do poder designado.
Quórum e lista de participantes
Cálculo automático de quóruns.
Criação automática da lista de participantes.
Assinatura da lista de participantes.
Chegar a acordos e voto eletrónico seguro
Contagem automática de votos.
Cálculo do regime de maiorias.
Registro e gestão dos comentários para as atas.
Redação da elaboração dos acordos.
Participação em remoto e administração da ordem de intervenção.
Permite a participação em remoto desde qualquer dispositivo (PC, tablet, telemóvel …)
Não há necessidade de instalar nenhum tipo de software.
Comunicação nos dois sentidos, permite que o participante remoto se comunique com a sala.
Administração da ordem de intervenção.
Gestão e registo dos comentários para a ata.
Criação automática da atas e assinatura digital de documentos
Criação de minutas de ata em tempo real.
Permite redigir, enviar e votar as atas na própria reunião.
Assinatura digital de documentos.
Arquivo e custódia da ata.
Livros de atas por tipo de reunião.
Descubra o que a Councilbox pode fazer por você
Comece já a economizar tempo, custos e encargos burocráticos
Testemunhos
COPOGA
“As reuniões da Ordem são muito importantes, mas organizá-las levava muito tempo, e o tempo é muito valioso. Desde que usamos Councilbox, tudo é muito mais confortável e eficaz. “
Colexio Oficial de Arquitectos de Galiza
“Desde que usamos o Councilbox, triplicamos a participação e as reuniões colegiadas são muito mais ágeis e fluidas”
INEO
“Com Councilbox, facilitamos que os nossos sócios participem virtualmente nas nossas Assembleias. Além disso, também utilizamos Councilbox com muito bons resultados, para o envio e aprovação das atas com total garantia e sem esperar pela próxima Assembleia.”
Conector Startup Accelerator
Real Federação Espanhola de Atletismo
Ordem dos Economistas (Portugal)