Produtividade
Recuperar a produtividade das reuniões societárias. Reuniões societárias produtivas.
Reduza burocracia
Minimiza o risco de impugnações e bloqueios de acordos por erros burocráticos, legais ou de prazos.
Segurança jurídica
Reforçar a segurança jurídica dos gestores, ao elaborar a formação da vontade na tomada de decisões.
Transparência corporativa
Facilita o trabalho de supervisão e de auditoria do responsável pela conformidade (compliance officer) da organização. Transparência corporativa.
Porquê usar o Councilbox?
___
Convocatória automática
Convocatória automática por e-mail certificado com gestão autónoma das delegações de voto.
Participação em remoto
Possibilita a participação em remoto com administração do uso da palavra e o voto eletrónico seguro.
Documentação
Redação automática da lista de participantes e atas em tempo real com assinatura digital.
Flexibilidade
Ferramenta que permite flexibilidade laboral, teletrabalho e a conciliação familiar do pessoal.
Por que é legal?
A Diretiva 2007/36/CE do Parlamento Europeu e do Conselho de 11 de julho de 2007, autoriza a realização de juntas de acionistas remotamente, desde que seja garantida; a transmissão da reunião em tempo real, que seja uma comunicação nos dois sentidos para que os acionistas possam dirigir-se à Junta desde um lugar distante, o voto eletrónico, e que seja um meio onde se demonstre a verificação da identidade dos acionistas e a segurança das comunicações eletrónicas.
Por que é seguro?
É um serviço transparente de acordo com os requisitos das leis europeias de proteção de dados. É feita uma monitorização da comunicação que inclui a geração de um ticket de entrega que registra a impressão digital (data/hora/IP, sistema operativo e navegador) do sistema de destino. O uso de protocolos de rede seguros permite-nos ter uma comunicação segura de extremo a extremo, garantindo a integridade dos dados e a privacidade da mensagem entre remetente e destinatário.