Gestión y control
En tiempo real de toda la información societaria, estatutos y reglamentos de régimen interno de sus clientes.
Incremento productividad
y rentabilidad por cliente al generar una base de conocimiento legal unificada y actualizada para todos los miembros del despacho.
Minimiza el riesgo
De impugnaciones y bloqueos de acuerdos por errores burocráticos, legales o de plazos.
Seguridad jurídica
de los consejeros de sus clientes al permitir la trazabilidad en la formación de la voluntad de los acuerdos.
¿Facilita Councilbox la gestión en los despachos de abogados ?
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Panel de control unificado
con alertas y avisos en tiempo real de tareas pendientes de ejecutar, plazos de obligaciones societarias cercanos a su vencimiento, etc.
Convocatoria automática
Gestión autónoma de las delegaciones de voto. Creación automática de lista de asistentes y acta en tiempo real.
Participación en remoto
Permite participar en todas las reuniones de las sociedades que asesora sin necesidad de desplazarse.
Optimiza el trabajo
Facilita y optimiza el trabajo del bufete cuando actúa como compliance officer del cliente.
¿Por qué es legal?
La Directiva 2007/36/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 11 de julio de 2007 permite la celebración de juntas de accionistas en remoto siempre que se garantice; la transmisión de la reunión en tiempo real, que se trate de una comunicación bidireccional para que los accionistas puedan dirigirse a la junta desde un lugar distante, voto electrónico y que sea un medio donde se acredite la verificación de la identidad de los accionistas y la seguridad de las comunicaciones electrónicas.
¿Por qué es seguro?
Es un servicio transparente conforme a las exigencias las leyes de protección de datos Europeas. Se realiza un seguimiento de la comunicación que incluye la generación de un ticket de entrega que registra la huella (fecha/hora/IP, sistema operativo y navegador) del sistema de destino. La utilización de protocolos seguros de red nos permite tener una comunicación segura de extremo a extremo, garantizando tanto la integridad de los datos como la privacidad del mensaje entre emisor y receptor.