Consejo de Ministros: Las entidades locales podrán celebrar sesiones de sus órganos colegiados por medios electrónicos
Se modifica la Ley reguladora de las Bases de Régimen Local para permitir que se puedan celebrar sesiones a distancia
Reuniones remotas más faciles
Councilbox gestiona todos los procesos una reunión: convocatoria, delegación de voto, agenda, resultado de las votaciones y desarrollo de acuerdos alcanzados.
Tecnología segura
Protocolo SSL en todas las comunicaciones con la plataforma (comunicaciones encriptadas, garantías de integridad), Entrega verificada
Certificación de los contenidos, Sellos temporales y evidencias electrónicas
Seguridad de las juntas
Councilbox dota de validez legal a la participación a distancia por videostreaming, quórum, voto electrónico seguro, delegación de voto y custodia legal desde cualquier dispositivo fijo o móvil.
Transparencia
Councilbox realiza una trazabilidad de todo el proceso garantizando el cumplimiento de las normas y políticas de Transparencia.
¿Por qué usar Councilbox?
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Convocatoria automática
Convocatoria automática por mail certificado con gestión autónoma de las delegaciones de voto.
Participación en remoto
Habilita la participación en remoto con administración de turnos de palabra y voto electrónico seguro.
Documentación
Redacción automática de lista de asistentes y acta en tiempo real con firma digital.
Flexibilidad
Herramienta que permite la flexibilidad laboral, teletrabajo y la conciliación familiar del personal.
¿Por qué es legal?
La Directiva 2007/36/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 11 de julio de 2007 permite la celebración de juntas de accionistas en remoto siempre que se garantice; la transmisión de la reunión en tiempo real, que se trate de una comunicación bidireccional para que los accionistas puedan dirigirse a la junta desde un lugar distante, voto electrónico y que sea un medio donde se acredite la verificación de la identidad de los accionistas y la seguridad de las comunicaciones electrónicas.
¿Por qué es seguro?
Es un servicio transparente conforme a las exigencias las leyes de protección de datos Europeas. Se realiza un seguimiento de la comunicación que incluye la generación de un ticket de entrega que registra la huella (fecha/hora/IP, sistema operativo y navegador) del sistema de destino. La utilización de protocolos seguros de red nos permite tener una comunicación segura de extremo a extremo, garantizando tanto la integridad de los datos como la privacidad del mensaje entre emisor y receptor.