Automatiza y aporta
seguridad jurídica
a todos los procesos para una correcta celebración de reuniones remotas en una única plataforma
Prepara la reunión remota: Configuración
Parametrización de la cuenta conforme a los tipos de reunión propios de la organización, su normativa interna y la legislación vigente.
Creación de tantos censos como tipos de reunión de la organización.
Redacción de borradores personalizados.
Asistentes a reunión remota: Convocatoria automática por mail certificado
Asignación automática de fecha y hora por cada tipo de reunión adecuado a los estatutos.
Asignación automática del censo acorde al tipo de reunión.
Creación del orden del día. Carga los borradores disponibles.
Elección del tipo de régimen de mayoría deseado.
Adjunta la documentación necesaria.
Acceso seguro: protege la reunión mediante contraseña por mail o SMS.
Envío automático por correo electrónico certificado. Seguimiento del envío.
Voto electrónico en reunión remota: Gestión automática del voto delegado
Confirmación de asistencia que habilita la preparación logística de la reunión.
La confirmación de asistencia permite la delegación de voto.
Gestión automática del voto delegado, con notificación al representante del poder asignado.
Quorum y lista de asistentes de la reunión remota
Cálculo automático de quorums.
Creación automática de la lista de asistentes.
Firma de lista de asistentes.
Celebración Junta online: Toma de acuerdos y voto electrónico seguro
Recuento automático de votaciones.
Cálculo de régimen de mayorías.
Registro y gestión de los comentarios al acta.
Redacción de la toma de acuerdos.
Participación en remoto y gestión online de turnos de palabra.
Habilita la participación en remoto desde cualquier dispositivo (PC, tablet, móvil…)
Sin necesidad de instalar ningún tipo de software.
Comunicación bidireccional, permite la comunicación del participante remoto con la sala.
Administración de turnos de palabra.
Gestión y registro de los comentarios al acta.
Acta de reunión remota: Creación automática y firma digital de documentos
Creación de borrador de acta en tiempo real.
Permite redactar, enviar y votar del acta en la propia reunión.
Firma digital de documentos.
Archivo y custodia del acta.
Libros de actas por tipo de reunión.
Celebra tus reuniones remotas con Councilbox
Comienza ya a ahorrar tiempo, costes y cargas burocráticas
Testimonios
COPOGA
«Las reuniones colegiales son muy importantes, pero organizarlas me ocupaba demasiado tiempo, y éste es muy valioso. Desde que utilizamos Councilbox todo es mucho más cómodo y eficaz.»
Colexio Oficial de Arquitectos de Galicia
«Desde que utilizamos Councilbox hemos triplicado la participación y las reuniones colegiales son mucho más ágiles y fluidas”
INEO
«Con Councilbox facilitamos que nuestros asociados asistan virtualmente a nuestras Asambleas. Además, lo utilizamos con muy buen resultado, para el envío y la aprobación de las actas con total garantía y sin esperar a la celebración de la siguiente Asamblea.»
Conector Startup Accelerator
Real Federación Española de Atletismo
Ordem dos Economistas (Portugal)